¿Eres una persona organizada, con experiencia administrativa y vocación de servicio?
En VG Medical, compañía del sector salud especializada en dispositivos médicos, buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) para nuestra sede de Bogotá, que brinde soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas y contribuya al buen funcionamiento de la sede.
Propósito del cargo
Brindar soporte operativo y administrativo eficiente a las áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, la atención de requerimientos internos, el manejo de la información y el apoyo en los procesos administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la sede de Bogotá y al cumplimiento de los objetivos de VG Medical.
Responsabilidades
- Gestión documental: recibir, radicar, organizar y archivar la correspondencia y los documentos de la sede, física y digitalmente.
- Apoyo administrativo y operativo: apoyar a las áreas en trámites, solicitudes de insumos, coordinación de envíos y actividades administrativas de la sede.
- Manejo de información y sistemas: registrar, actualizar y consultar información en las bases de datos y en el sistema de la compañía.
- Servicio al cliente interno: atender y hacer seguimiento oportuno a los requerimientos de los colaboradores y de las demás sedes.
- Otras funciones: apoyar las demás actividades administrativas que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Requisitos
- Bachiller académico o técnico.
- Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos, secretariales o de apoyo operativo.
- Experiencia en manejo de correspondencia, archivo y atención al cliente interno.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook (nivel intermedio).
- Conocimiento en gestión documental y técnicas de archivo.
- Buena redacción y ortografía.
Deseable
- Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Contabilidad o afines.
- Manejo básico de un ERP (Odoo u otro).
Ofrecemos
- Contrato a término indefinido.
- Bienestar familiar: regalo por nacimiento de hijos y bono por cumpleaños de hijos.
- Día de la familia, día libre de cumpleaños y convenios con almacenes y ópticas.
- Un trabajo donde puedes ver el impacto real de tu aporte en el funcionamiento de la compañía.
¡Postúlate y haz parte del equipo VG Medical en Bogotá!
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