✨ ¡Únete a nuestro equipo como Analista de Facturación y Glosas! ✨
Ubicación: Barranquilla, Colombia.
Tipo de contrato: Indefinido.
¿Te apasiona la facturación y la gestión de glosas?
En VG Medical estamos buscando un(a) Analista de Facturación y Glosas para fortalecer nuestro equipo. Si tienes experiencia en facturación, radicación y conciliación de cuentas, así como en la gestión de glosas y devoluciones, ¡te invitamos a postularte! 🌟
Responsabilidades
📋 Recepción y Validación de Documentos
- Revisar actas de entrega, hojas de gasto y descripciones quirúrgicas, según el caso, para garantizar que toda la información sea precisa y completa.
- Verificar que los comprobantes de entrega reflejen con exactitud los consumos realizados en cirugía y cumplan con los procedimientos de cuentas médicas de las aseguradoras.
📑 Actualización y Ajuste de Pedidos de Venta
- Modificar pedidos de venta en el ERP con la información real de consumo.
- Asegurar la correcta triangulación de pedidos con proveedores.
- Validar lotes y coordinar con almacén para gestionar el retorno, realizando ajustes en caso de devoluciones o cambios de inventario.
📅 Facturación y Radicación
- Validar la información antes de emitir facturas, garantizando el cumplimiento normativo.
- Generar y radicar facturas en plataformas de clientes, aseguradoras y entidades de salud.
- Digitalizar y archivar los soportes de facturación en el sistema.
- Elaborar los RIPS, asegurando que la información cumpla con los requisitos normativos y se estructure correctamente para su radicación.
📆 Gestión de Glosas y Devoluciones
- Revisar y analizar las glosas emitidas por las entidades de salud, asegurando su respuesta en tiempo acorde a la norma.
- Coordinar la resolución de glosas con las áreas internas y realizar ajustes cuando corresponda.
- Elaborar los reportes de gestión de glosas y hacer seguimiento a su recuperación.
- Garantizar la conciliación efectiva de cuentas con clientes y EPS.
📊 Notas Crédito y Ajustes
- Emitir notas crédito por errores, descuentos comerciales o ajustes de precio, previa autorización.
- Mantener informados a los equipos contables y comerciales sobre notas crédito generadas.
📂 Control Documental y Reportes
- Elaborar informes de facturación, radicación y gestión de glosas.
- Mantener actualizados los registros de facturación y radicación en el ERP.
- Asegurar la conservación de documentos según la normatividad vigente.
📲 Actualización y Uso de Tecnología en Facturación
- Mantenerse actualizado en las normativas vigentes de facturación y radicación, incluyendo nuevos formatos y requisitos de aseguradoras.
- Adaptarse a innovaciones tecnológicas en la gestión de facturación, como la radicación a través de formatos estructurados como JSON y otras plataformas digitales.
- Implementar mejoras en el proceso de radicación, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo con las herramientas más recientes.
Requisitos
🎓 Formación
- Profesional o tecnólogo en Contaduría, Administración de Empresas o carreras afines.
- Se valorará formación complementaria en gestión de glosas.
📚 Experiencia
- Mínimo 3 años en facturación y radicación de cuentas.
- Experiencia en gestión de glosas y conciliación con EPS o clientes corporativos.
- Conocimiento en normativas de facturación electrónica.
🔧 Habilidades
- Manejo de ERP para facturación y radicación.
- Excel intermedio.
- Atención al detalle y organización documental.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Habilidad para trabajo en equipo y comunicación con clientes internos y externos.
Beneficios
- Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado.
- Prestaciones de ley..
- Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.
- Ambiente de trabajo dinámico.
¡Esperamos conocerte! 🚀