Estamos buscando un Analista Operativo para unirse a nuestro equipo!
¿Eres profesional en Instrumentación Quirúrgica y te apasiona la coordinación de procesos clínicos? Esta oportunidad es para ti. Buscamos un perfil dinámico, orientado al detalle y con vocación de servicio, que asegure la correcta gestión de solicitudes de cotización, elaboración de prescripciones médicas y programación de cirugías, garantizando la articulación efectiva con nuestras áreas operativas y prestadores de salud.
Ubicación:
Barranquilla, Colombia (modalidad presencial).
Propósito del cargo:
Asegurar la programación quirúrgica, el procesamiento de cotizaciones y la gestión documental y logística, garantizando una experiencia eficiente y oportuna para pacientes, clientes institucionales y aliados estratégicos.
Responsabilidades clave:
- Gestión de programación y logística quirúrgica.
- Coordinar la programación quirúrgica de procedimientos asignados.
- Planificar procedimientos según complejidad técnica y especialidad médica.
- Confirmar fechas con IPS y validar asignación de soporte técnico.
- Gestión de pacientes y documentación clínica.
- Crear y validar pacientes en el ERP con datos precisos.
- Elaborar prescripciones médicas y asociarlas a oportunidades comerciales.
- Gestionar autorizaciones médicas y administrativas con clientes o aseguradoras.
- Cotización y venta técnica
- Recibir y elaborar cotizaciones.
- Confirmar pedidos y realizar seguimiento de órdenes en el ERP.
- Verificar precios, condiciones comerciales y contratos vigentes.
- Gestión de materiales y soporte técnico
- Consultar disponibilidad de materiales e informar novedades.
- Coordinar con almacén solicitudes de despacho y cumplimiento técnico.
- Validar especificaciones de nuevos materiales con normativas aplicables.
- Gestión de gastos quirúrgicos
- Recibir y consolidar gastos reportados por soporte técnico.
- Elaborar reportes y solicitar órdenes de compra a clientes.
- Gestión operativa y seguimiento diario
- Priorizar tareas operativas, revisar pendientes y coordinar con el equipo.
- Resolver novedades logísticas y asistir a capacitaciones técnicas.
Requisitos
- Profesional titulado en Instrumentación Quirúrgica.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos o funciones similares.
- Conocimiento en material de osteosíntesis.
- Deseable experiencia en cotización de materiales.
- Deseable experiencia en planeación quirúrgica.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barranquilla.
- Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, asignados dentro de la franja horaria de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., de acuerdo con las necesidades operativas. La operación funciona de domingo a domingo, por lo cual se requiere disponibilidad para laborar fines de semana y días festivos según programación.
- Manejo de ERP y herramientas ofimáticas.
- Alta orientación al detalle, pensamiento operativo y habilidades interpersonales.
Ofrecemos:
- Contrato a término indefinido.
- Entorno laboral colaborativo, innovador y en crecimiento.
- Oportunidad de desarrollo profesional en el sector salud.